Praktikumsstellen, Studentenjobs, Abschlussarbeiten, Direkteinstieg | Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR) | Einrichtungssachbearbeitung für Personal und Assistenz (w/m/d)

Nicht-wissenschaftliche Tätigkeit
Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur, bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchten Sie diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist Ihr Platz bei uns!
Für unsere Einrichtung Flugexperimente in Oberpfaffenhofen suchen wir eine
Einrichtungssachbearbeitung für Personal und Assistenz (w/m/d)
Das erwartet Sie:
Die Einrichtung Flugexperimente des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR) ist Europas größter Betreiber von Forschungsflugzeugen für Atmosphärenforschung und Erdbeobachtung. Die stark modifizierte Flugzeugflotte ist weltweit für zahlreiche Forschungseinrichtungen, Universitäten, Behörden und Firmen im Einsatz. Der Aufbau der Abteilung spiegelt die Vielzahl der verfügbaren Dienstleistungen wieder, die den wissenschaftlichen Nutzern der Forschungsflugzeuge zur Verfügung stehen. Wissenschaftliche Missionen an Bord der fliegenden DLR-Plattformen profitieren von der sehr langen Erfahrung der Expertengruppen in ihren Fachbereichen.
Die Einrichtung Flugexperimente Oberpfaffenhofen besteht derzeit aus drei Abteilungen mit drei Abteilungsleitungen und sechs Gruppen und beschäftigt insgesamt ca. 80 Mitarbeitende. Jährlich werden neue Mitarbeitende in den Bereichen Wissenschaft, Administration, Technik und Piloten eingestellt. Sie übernehmen den überwiegenden Teil der Steuerung, Umsetzung und Koordination aller personellen Einzelmaßnahmen der Einrichtung Flugexperimente in Oberpfaffenhofen. Sie sind für die unterschriftsreife Erstellung und Prüfung der Voraussetzungen für Anträge zu Personalvorgängen für interne und externe Mitarbeitende, projektbezogenes Personal, Doktoranden, Masteranden, Bacheloranden, Diplomanden, Praktikanten, studentische Aushilfen, Schülerpraktikanten, z.B. Einstellungsanträge, Verlängerungen, Höhergruppierungen, Umgruppierungen, Begründungen für Befristungen, zuständig. Dies erfolgt in Zusammenarbeit mit der Einrichtungsleitung und den Abteilungsleitungen auf der einen Seite und auf der anderen Seite mit der örtlichen Personalbetreuung, dem Betriebsrat und weiteren Gremien.
Sie sind deren zentrale Ansprechpartner/in in allen Personalprozessen und übernehmen u.a. folgende Aufgaben:
Bearbeitung aller anfallenden Personalverwaltungsaufgaben für die gesamte Einrichtung Flugexperimente in Oberpfaffenhofen Führen, Überwachen und Prüfen des Einrichtungsstellenplans Erstellen neuer tarifkonformer Stellenbeschreibungen und Anpassung bisheriger Stellenbeschreibungen Erstellen von Stellenausschreibungen, Übernahme des Bewerbermanagements und Vorbereitung von Einstellungsvorgängen Erstellen von Vertragsverlängerungen, Entfristungen, Höhergruppierungen, Zulagen/Prämien sowie Bindungs- und Rückzahlungsverpflichtungen Erstellen von Zeugnisentwürfen Durchführung von Vertragsmonitoring Assistenz der Leitung Flugbetriebe und Teamassistenz Besprechungsvorbereitung Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
Beantragung und Abrechnung von Überstunden und Rufbereitschaft, Bearbeitung von Nach- und Ummeldungen sowie Vorausmeldungen und Auslösen von Bestellvorgängen z.B. für Büromaterial
Erstellen und Bearbeiten von Zahlungsanordnungen für externe und interne Vorgänge sowie Durchführung von Wareneingangskontrollen
Das erwarten wir von Ihnen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement mit Schwerpunkt Personal) oder alternativ andere für die Tätigkeit relevante Ausbildungsgänge oder gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung
Sehr gute Fachkenntnisse für die umfassende Bearbeitung von Personalverwaltungsaufgaben (von der Ausschreibung über die Betreuung bis zum Austritt)
Erfahrung in der Organisation des Einstellungs- und Bewerbermanagements
Erfahrung in der zielgruppengerechten Erstellung von Ausschreibungstexten
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens auf Level B1-B2

Fachkenntnisse der Reisekostenrichtlinie und des Bundesreisekostengesetzes Kenntnisse über die Anwendung des TVöD Bund oder vergleichbare Tarifverträge

Sehr gute Kenntnisse über die intern anzuwendenden Betriebsvereinbarungen und QM-Routinen von Vorteil Sehr gute Kenntnisse über die Aufgaben, Strukturen und Arbeitsweisen des DLR, insbesondere aber der Einrichtung Flugexperimente von Vorteil Vorzugsweise Anwendungsbezogene Webpostkorb-Kenntnisse Erfahrung in der Erstellung von Arbeitszeugnissen sowie in der Anwendung von Zeugniserstellungs-Tools von Vorteil
Unser Angebot:
Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen Ihnen unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.
Weitere Angaben:
Eintrittsdatum: 01.06.2024
Dauer: 2 Jahre
Beschäftigungsgrad: Vollzeit (Teilzeit möglich)
Vergütung: Je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 9a TVöD.
Kennziffer: 93607
Kontakt:
Ingmar Mayerbuch Flugexperimente
Tel.: 08153 28 2962